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Archiviare migliaia di documenti, senza nessun limite di spazio, gestendo articoli, corrispondenza, immagini, ma anche direttamente file… Ricercarli con calma e tranquillità, in poco tempo e con l'assoluta certezza di ritrovare tutto ciò che serve, senza affanni, ovunque vi troviate, grazie alle funzioni di consultazione da remoto, via web.

CARATTERISTICHE GENERALI

Oggi tutto questo è possibile, con uno strumento agile ed economico: E-Bridge ACO, il nuovo software BUFFETTI per l'archiviazione ottica e la gestione elettronica documentale, vi consente di eliminare completamente il vostro archivio cartaceo e di velocizzare la ricerca e la riproduzione dei documenti archiviati, nel pieno rispetto delle più recenti normative vigenti. E-Bridge ACO, sviluppato con i più moderni tools Microsoft, è caratterizzato da un'interfaccia grafica moderna e accattivante, allineata con gli standard Office più attuali.
E-Bridge ACO, inoltre, è già pronto per gestire l'archiviazione ottica sostitutiva, sulla base di quanto disposto dalla deliberazione del CNIPA n. 11/2004, pubblicata sulla G.U.del 09/03/2004, che sancisce le norme per la creazione degli archivi ottici in sostituzione di quelli cartacei.

PRESTAZIONI AL TOP DELLA TECNOLOGIA

TIPOLOGIE DI DOCUMENTI GESTITI
E-Bridge ACO consente l'archiviazione di documenti:
- generati dalle stampe in spool dei prodotti BUFFETTI;
- acquisiti da scanner in standard TWAIN e da altre periferiche;
- generici Windows, generati cioè da applicazioni che sono riconosciute e utilizzabili da questo sistema operativo (es.: file in formato txt, rtf, doc, xls, ppt, zip...).

ARCHIVIAZIONE SEMPLICE, ANCHE OFF-LINE
I documenti acquisiti con E-Bridge ACO possono essere salvati su hard-disk, dischi ottici e magneto-ottici (CD-ROM, DVD), secondo una classificazione decisa dall'utente. Alcune fasi dell'archiviazione possono essere gestite off line, cioè senza la necessità di essere connessi in rete con il server.

CONSULTAZIONE E STAMPA FACILITATE
Consultazione e stampa vengono effettuate tramite ricerche puntuali, impostando chiavi privilegiate, anche con visualizzazione a video. È possibile consultare gli archivi anche da remoto via web. La riproduzione può avvenire tramite qualsiasi stampante, anche in remoto.

PROCEDURE AVANZATE
La riservatezza sui documenti, gli help sugli indici, la funzione di smistamento automatico dei documenti, anche via posta elettronica, sono funzioni standard del prodotto. È prevista la gestione degli enti e delle aree aziendali, in modo da consentire agili procedure di archiviazione automatica anche alle realtà aziendali più complesse.

VANTAGGI IMMEDIATI ALLA PORTATA DI TUTTI
- Riduzione dei magazzini e dei flussi cartacei.
- Semplicità nella ricerca dei documenti.
- Consultazione rapida, anche da postazioni remote.
- Riproduzione dei documenti in copie illimitate.
- Consultazione contemporanea da più utenti in rete.

INTEGRAZIONE CON I GESTIONALI BUFFETTI
E-Bridge ACO è perfettamente compatibile con i documenti prodotti dagli applicativi BUFFETTI della famiglia E-Bridge, agevolando così notevolmente le operazioni di archiviazione e ricerca.
Per esempio, le stampe laser delle dichiarazioni fiscali emesse dagli applicativi BUFFETTI per commercialisti, o le stampe delle fatture emesse dai programmi gestionali dedicati alle aziende, possono essere archiviate automaticamente, ricercate rapidamente e visualizzate.

PERSONALIZZA I TUOI DOCUMENTI
L'utente è in grado di creare tipologie di documenti con campi e indici personalizzati, senza limiti di scelta (gestione illimitata di indici). Allo stesso modo è possibile personalizzare l'unità di memorizzazione.

MODULITA' DI CONSULTAZIONE
Per la consultazione, la copia e la stampa dei file archiviati, E-Bridge ACO è in grado di utilizzare componenti interni. Nei casi in cui ciò non sia possibile, il prodotto richiede l'utilizzo dell'applicazione associata al tipo di file archiviato.
Per la funzione di anteprima di stampa, E-Bridge ACO non richiede programmi aggiuntivi, offrendo, per molti tipi di file, possibilità di anteprima ed apertura e alcune funzioni come lo zoom, lo scorrimento, ecc.

ARCHIVIAZIONE DI STAMPE GENERATE DA APPLICATIVI NON BUFFETTI
È possibile archiviare file generati da prodotti MS-Windows, grazie ad una stampante speciale, installata con E-Bridge ACO, che produce un file pdf già pronto per l'indicizzazione. Grazie a questa funzionalità è possibile archiviare anche stampe di applicativi che non mettono a disposizione il corrispondente file di spool.

PROCEDURE E MODULI
- Ricerca documenti
- Visualizzazione documenti (con zoom)
- Riproduzione documenti
- Gestione riservatezza
- Inizializzazione dell'unità di archiviazione
- Gestione notifica e inoltro di documenti (disponibile a breve)
- Protocollazione documenti (disponibile a breve)