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 Principali funzioni di EasyCond

Rappresentazione delle informazioni e sviluppo delle procedure su tre livelli: generale, stabile, gestioni nello stabile. 

GENERALE
  • Archivi Proprietari, Inquilini, Fornitori, C/C, introdotti un' unica volta a livello generale.
  • Visione unificata delle unità immobiliari e dei relativi conti per ciascuna anagrafica, anche se presenti in differenti stabili.
  • Inserimento fatture fornitori le cui singole voci possono attribuirsi a differenti conti di gestione su differenti stabili.
  • Scadenziario degli avvisi di pagamento che mostra complessivamente la situazione degli stabili.
  • Possibilità di gestire fino a 999 stabili.
  • Anagrafica dello stabile, con speciali ed appropriate procedure aggiunte nel caso in cui sia possibile indicarne un unico proprietario.
  • Indicazione e preparazione delle tabelle millesimali, dei contatori e dei raggruppamenti di spesa che si vorranno utilizzare nella gestione dello stabile.

STABILE

  • Fino a 999 unità immobiliari principali + un carattere alfabetico che ne può aggiunge fino a 21 secondarie. Utile a ordinarle logicamente (es: 999= App. 999B= Box).
  • Inserimento per ogni unità immobiliare dei valori millesimali per ciascuna tabella adottabile, delle misure iniziali dei contatori e delle eventuali appartenenze a più raggruppamenti di spesa.
  • In ogni unità immobiliare è possibile gestire il subentro sia per la parte inquilino che proprietario. Nelle stampe verranno riportati tutti i subentri con le cifre maturate da ciascuno.
  • Anagrafica dei condomini che ne riassume la presenza nello stabile. Con elenco delle unità in cui è presente (proprietario o inquilino), situazione dei movimenti di conto e indicazioni complete dei dati fiscali.
  • Gestione di conto corrente e conto cassa dello stabile. Inserimento anche di movimenti di entrata, uscita e giroconto non necessariamente collegati alle gestioni. Visualizzazione e stampa dei movimenti.
  • Scadenziario degli avvisi di pagamento per lo stabile da cui si provvede all'emissione degli avvisi.
  • Ciascun avviso raggruppa e riporta in dettaglio le causali e gli importi di spesa preventiva per ciascuna unità in cui è presente il condomino, costituendone quindi un unico totale. Eventualmente compaiono e vengono sommate altrettante voci, ciascuna per ogni differente gestione che risultasse scadente alla stessa data.
  • Registrazione versamenti che consente, in un'unica operazione, di vedere la cifra incassata ripartirsi automaticamente in altrettanti movimenti uno per ogni unità dello stesso condomino e per ogni gestione che risultasse accorpata alla medesima scadenza. Possibilità di modificare manualmente questa ripartizione.

GESTIONI

  • Fino a 99 gestioni per stabile.
  • Le gestioni possono essere consecutive, parzialmente sovrapposte e parallele. Ciascuna di esse può essere suddivisa in rate di spesa. Le rate con identica scadenza vengono accorpate producendo un unico avviso e consentendo un'unica registrazione di versamento.
  • Ogni gestione ha un piano dei conti a due livelli. Fino a 99 mastri per gestione e 99 sottoconti per mastro.
  • Utilità di copia dell'intero piano dei conti da una gestione precedente.
  • Possibiltà di aggiornamento automatico del preventivo con varie opzioni di calcolo.
  • Piano dei conti con possibilità di doppia preventivazione: presunta ed effettiva.
  • Possibilità di escludere un mastro dal comparire a bilancio.
  • Possibilità di suddividere il totale del mastro in gruppi di spesa per i quali saranno stati indicati una serie di sottoconti.
  • Per ciascun raggruppamento o per il totale complessivo del mastro si possono indicare differenti combinazioni tra millesimi, contatore, numero di persone, metri cubi, metri quadri, vani, porta e piano. Queste combinazioni (non necessariamente, anche indicando un unica tabella millesimale) devono raggiungere e costituire insieme il 100% della cifra di ripartire.
  • A livello di ciascun mastro può essere predeterminata la percentuale a carico di un inquilino/proprietario. In casi particolari può essere richiesta una differente ripartizione all'interno dell'unità immobiliare.
  • Ad uno o più sottoconti possono essere richiesti degli scorpori. Significa che è possibile stabilire a priori di dirottare con differenti percentuali (fino a 5 livelli) il suo totale su differenti mastri. Si prepara la causale di partenza e quella di destinazione che diventeranno le descrizioni di altrettanti sottoconti derivati automaticamente aggiunti.
  • I movimenti contabili (spese e versamenti) possono essere: generati automaticamente (registrazione fatture fornitori, versamenti), inseriti manualmente, modificati in ogni loro parte, duplicati e spostati ad altra gestione.
  • Ogni gestione ha un elenco dei conguagli iniziali, un elenco dei conguagli finali (chiusura di gestione) e la determinazione della rata di accorpamento del conguaglio iniziale al preventivo (es: 100% su seconda rata o altre combinazioni). Il conguaglio iniziale è modificabile liberamente e può essere a richiesta copiato automaticamente da quello di chiusura di un'altra gestione.
  • Elaborazione dei bilanci preventivo sul presunto o sull'effettivo con produzione delle rate eventualmente arrotondate.
  • Elaborazione del bilancio sul consuntivo con situazione dare ed avere dei versamenti.
  • Numerose sono le stampe presenti nel programma: bilancio preventivo o consuntivo, rendiconto, situazione banca, versamenti, varie (convocazione assemblea, tabelle millesimali, movimenti per causali, etc...).

INOLTRE

  • Collegamento con EasyRent (opzionale) per la completa gestione dei contratti d'affitto di cui costituisce la parte di oneri accessori per ciascuna unità immobiliare (sul singolo contratto possono essere raggruppate più unità immobiliari).
 

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