FUNZIONI GENERALI

CONFIGURAZIONI DI MICROSHOP

• MicroShop si propone con una configurazione software BASE che permette di gestire articoli con varianti, vendita al banco, ordini, magazzino, etichette, statistiche, corrispettivi, prima nota cassa, bolle e fatture di vendita, ecc., e con una serie di moduli aggiuntivi che permettono la gestione della Fidelity Card, del collegamento a terminalino lettore barcode, di più listini di vendita, del collegamento a registratori di cassa, del collegamento tra negozi via FTP, delle giacenze on line. La modularità di MicroShop, prevista per il singolo negozio o per più negozi, permette così di dotare il punto vendita solo delle funzioni necessarie; in momenti successivi è possibile implementare MicroShop BASE con gli ulteriori moduli o nuove postazioni di lavoro.

AREE DI GESTIONE

• Acquisti
  L’L’inserimento di un ordine di acquisto prevede la definizione del fornitore, degli articoli, delle taglie e dei costi. E’ possibile poi controllare le consegne parziali o totali, aggiornare le quantità a magazzino, assegnare i prezzi con una specifica funzione di ricarico ed arrotondamento e stampare le etichette degli articoli consegnati.
• Magazzino
  Il Magazzino permette la classificazione degli articoli per famiglia e sottofamiglia, con dettaglio di prezzi e giacenze, stampa immediata dell’etichetta e visualizzazione dell’immagine dell’articolo. La variazione dei prezzi e delle caratteristiche degli articoli, oltre ad essere gestita per singolo prodotto, può essere fatta massivamente per interi gruppi di articoli. In qualsiasi momento è possibile consultare le giacenze e valorizzarle; al momento della chiusura del bilancio, MicroShop produrrà le stampe di valorizzazione del magazzino.
• Vendite
  Curata nei minimi dettagli, la gestione delle vendite rappresenta il cuore della procedura. Tramite la lettura del codice a barre, o la scelta dell’articolo, è possibile effettuare la vendita al banco, il reso a fornitore, il trasferimento merce tra negozi, la distruzione della merce, la rettifica della quantità.
• Etichette e Barcode
  Microshop crea in automatico etichette con codice a barre personalizzabili nel formato, nei caratteri e nelle dimensioni.
• Statistiche
  Per conoscere in qualsiasi momento l’andamento della propria attività, Microshop fornisce numerosi ed accurati report ed analisi statistiche.
• Incassi e Pagamenti
  Le funzioni amministrative permettono di tenere sotto controllo la situazione di cassa, verificando i corrispettivi giornalieri provenienti dalle vendite, il proprio estratto conto bancario, per i movimenti in entrata ed uscita, e il partitario dei clienti e dei fornitori per la verifica dei sospesi. Le funzioni amministrative si completano con la registrazione delle fatture e delle note di credito fornitori includendo un pratico scadenzario dei pagamenti.
• Multiutenza e Multinegozio
  MicroShop permette di gestire anche il singolo negozio dotato di una rete di PC permettendo l’utilizzo a diversi operatori. Per strutture dotate di più vendita, attraverso una connessione ad internet, è possibile la verifica complessiva delle giacenze con il modulo Giacenza on line, e il trasferimento di informazioni (listini, magazzino, vendite, ecc.) con il modulo Collegamento FTP.
• Registratori di cassa, terminalini e touch screen
  MicroShop è certificato al collegamento ai più diffusi registratori di cassa per l’emissione diretta dello scontrino. MicroShop consente inoltre di interfacciarsi a lettori barcode e a terminalini portatili per la gestione della vendita al banco e per l’inserimento dell’inventario. E’ infine possibile utilizzare un monitor touch screen per le operazioni di vendita.

• Marketing
  MicroShop è anche una valido supporto alle operazioni di marketing. Le comunicazioni ai propri clienti, dall’apertura dei saldi ai nuovi arrivi, possono essere fatte attraverso e-mail o lettera. Con semplici operazioni il testo redatto viene assegnato ai clienti presenti in archivio; potrà poi essere inviato via e-mail o stampato e postalizzato.

NOVITA'

• Gestione collegamento FTP
  Modulo che permette tramite un collegamento in FTP lo scambio di informazioni tra un negozio principale (o sede centrale) e negozi periferici. La gestione permette di attivare uno scambio di tutti i dati anagrafici (articoli, prezzi, famiglie, sottofamiglie ecc..) e di magazzino (vendite, resi, scambi di merce tra negozi ecc..) in modo costante, semplice e immediato, senza necessità di essere costantemente on-line.
• Gestione listini di vendita
  Modulo che permette la gestione di più listini di vendita con possibilità di associare al singolo cliente un proprio listino di riferimento.
• Gestione taglie e colori
  E’ possibile gestire le due varianti di taglia e colore con possibilità di raggruppare i colori per piano colore.
• Gestione prima nota di cassa
  Ideale per il controllo dei movimenti di cassa per contante, completamente parametrizzabile ed associato in automatico alle vendite per contante.

REQUISITI DI SISTEMA